Như các bạn đã biết, sinh viên Việt Nam tại Nantes AEVN đã chính thức trở thành chi Hội của UEVF kể từ Đại hội sinh viên ngày mùng 5 tháng 4 năm 2008. Quá trình hoà nhập tất yếu và kế thừa này đánh dấu một bước phát triển mới cho Hội của chúng ta, đưa AEVN đến gần bạn bè bên ngoài hơn nữa và ngược lại giúp các thành viên AEVN hội nhập tốt hơn vào phong trào sinh viên toàn Pháp và tăng cường liên lạc hơn với Đại Sứ Quán.

Quay trở lại chủ đề chính như tiêu đề "Gia hạn, cấp lại hộ chiếu". Bên lề Đại hội lần thứ III của UEVF ngày 25/04/2008 tại Paris mà AEVN tham gia với tư cách uỷ viên Ban Chấp Hành, AEVN đã nhận được văn bản chính thức công nhận tư cách thành viên từ phía UEVF và sự hướng dẫn của đại diện Đại Sứ Quán liên quan tới vấn đề hộ chiếu. Vì vậy mình xin đăng tải một vài thông tin cần thiết cho các bạn sinh viên của chúng ta.

  1. Đổi, gia hạn hộ chiếu

      Căn cứ vào văn bản trả lời của Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp ngày 10/07/2006, đề nghị của Ban Chấp Hành UEVF khoá 2006-2008 trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho lưu học sinh ở xa có thể đổi hộ chiếu phổ thông dễ dàng, kể từ ngày 11/07/2006, lưu học sinh Việt Nam tại Pháp có thể tiến hành đổi hộ chiếu theo hai cách sau:
          * Người xin cấp hộ chiếu có thể trực tiếp đến đại sứ quán để làm thủ tục
            Hồ sơ xin cấp hộ chiếu bao gồm:
                o Đơn xin cấp hộ chiếu ( mẫu đơn M02/LS )
                o Hộ chiếu cũ + photocopie 7 trang đầu
                o 02 ảnh 4x6 chụp trên nền trắng cách đây không quá 1 năm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu
                o Thẻ cư trú (carte de séjour hoặc carte de résidence) + 01 photocopie
                o Photocopie giấy khai sinh (nếu có)
                o Lệ phí 50 Euros
          * Người xin đổi hộ chiếu không thể trực tiếp đến đại sứ quán để làm thủ tục
            Theo quy định chung, người đổi hộ chiếu phải trực tiếp có mặt tại ĐSQ để làm thủ tục (xem quy định kèm theo đây). Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận lợi cho lưu học sinh, ĐSQ cho phép được uỷ quyền cho bạn bè trong chi hội sinh viên hay một thành viên trong BCH UEVF. Hiện tại các bạn có thể liên lạc trực tiếp với Đại Sứ Quán Việt Nam, cụ thể là ủy quyền cho anh Tạ Quốc Tuấn - Bí thứ thứ nhất phụ trách vấn đề sinh viên, với các các điều kiện :
                o Lưu học sinh tham gia sinh hoạt tại chi hội sinh viên.
                o Trong giấy uỷ quyền phải nêu rõ tên tuổi, số hộ chiếu của người được uỷ quyền, có xác nhận của Chi hội trưởng ;
                o Có xác nhận của Bộ phận quản lý lưu học sinh là đã làm thủ tục đăng ký sinh viên tại ĐSQ. Trong trường hợp bạn chưa có bản khai sinh viên nộp cho Đại sứ quán, thì phải khai và gửi kèm (Download mẫu tờ khai sinh viên) và có sự chấp thuận của anh Tuấn (Xem địa chỉ phía sau) trước khi gử hồ sơ.
                o Người được uỷ quyền, khi đến làm thủ tục, phải có giấy tờ tuỳ thân phù hợp với giấy uỷ quyền.

      Thời gian từ ngày nộp hồ sơ đến khi nhận hộ chiếu khoảng 1 tuần. Lệ phí là 50€. Các bạn có thể để lại phong bì có dán tem thư bảo đảm để ĐSQ gửi hộ chiếu cho các bạn.

      Khi đến làm thủ tục, các bạn liên hệ với anh Tạ Quốc Tuấn, Bí thư thứ nhất phụ trách công tác lưu học sinh, ĐT 0144146432 hoặc 0627840293, email : tatuanfr@yahoo.fr. Nộp hồ sơ vào các buổi sáng trong tuần (9h30 – 12h00), thời gian chờ đợi khoảng 1 tuần. Nếu muốn nhận hộ chiếu mới tại địa chỉ của mình, các bạn phải trả thêm tiền lệ phí gửi thư bảo đảm.

   2. Chú ý thủ tục khi bị mất hộ chiếu

      Đối với những người mới đến Pháp, việc bị mất cắp hoặc bị cướp giật giấy tờ là thường xảy ra vì kẻ cắp tại Pháp có kinh nghiệm nhận biết những người mới đến qua cử chỉ bên ngoài như vừa đi vừa ngắm cảnh hoặc xem bản đồ v.v.
      Khi bị mất hộ chiếu, bạn cần làm những việc sau đây :

          * Khai báo cảnh sát : Đến ngay đồn cảnh sát gần nhất khai báo để được cấp Giấy ghi nhận về việc khai báo bị mất cắp hoặc đánh mất (Récépisse' de déclaration de vol/de perte) và để họ gửi trả nếu sau này tìm thấy hộ chiếu của Bạn.
          * Khai báo ĐSQ : Đến Phòng Lãnh sự ĐSQ VN tại Pháp (phụ trách trực tiếp hiện nay là anh Lê Hồng Phấn – Tham tán, ĐT 0144146426), 62 rue Boileau, métro ligne 9, station Exelmans, từ 9h30 đến 12h00 các ngày trong tuần, để xin cấp lại hộ chiếu. Hồ sơ giống như xin cấp hộ chiếu mới nhưng có thêm giấy do cảnh sát cấp và phôtô hộ chiếu cũ (nếu có, tạo điều kiện cho việc xác minh của cơ quan chức năng được nhanh chóng hơn). Sau khi nhận hồ sơ, Phòng LS của ĐSQ sẽ phải gửi các thông tin của Bạn về nước để xác minh. Thời gian này kéo dài khoảng một tháng (có trường hợp có thể lâu hơn). Sau khi có kết quả xác minh, Phòng LS sẽ cấp hộ chiếu mới cho Bạn.
          * Lệ phí : Khi nộp hồ sơ, Bạn sẽ nộp 15€ lệ phí xác minh. Sau khi có kết quả xác minh, Bạn nộp 100€ tiền hộ chiếu mới. Tuỳ theo yêu cầu của cá nhân, ĐSQ có thể cấp giấy chứng nhận là « hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu của Bạn đang được ĐSQ VN tại Pháp xem xét », với lệ phí 5€, để Bạn làm các thủ tục liên quan đến Titre de Séjour với phía Pháp.


      Tuy nhiên, « cẩn tắc khỏi áy náy ». Trong những trường hợp không cần mang hộ chiếu bên mình thì Bạn nên để nó ở nhà. Còn nếu phải mang đi thì nên để sao cho kẻ cắp phải « chào thua ».
      Khi cần trợ giúp, Bạn hãy liên hệ với anh Tạ Quốc Tuấn, Bí thư thứ nhất phụ trách công tác lưu học sinh.
      Các bạn có thể liên lạc với anh Tạ Quốc Tuấn qua số điện thoại :

      -01 44 14 64 32 (bureau)
      -01 46 08 38 96 (domicile)
      -06 27 84 02 93 (portable)
      - hoặc email : tatuanfr@yahoo.fr

      Và bạn phải xin cấp lại titre de sejour sau khi có hộ chiếu mới tại Prefecture nơi bạn cư trú.


<Tham khảo hướng dẫn UEVF và các chi Hội sinh viên khác>