Mỗi khách sạn đều đặt ra cho mình những quy định lưu trú, quy định nhận trả phòng trong khoảng thời gian nhất định. Nếu vượt khoảng thời gian quy định đó đồng nghĩa với việc bạn sẽ chịu thêm mức phụ thu phí. Để thuận tiện hơn trong quá trình tính toán chi phí, khi đặt phòng khách sạn bạn nhất định phải biết quy định về cách tính giờ check in - check out củakhách sạn như thế nào.
Cách tính giờ check in - check out củakhách sạnTheo quy định về giờ check in check out khách sạn đối với một số thành phố lớn trong nước như: Hồ Chí Minh, Huế, Hà Nội, Đà Nẵng… thì thường chọn mốc 12h là ngày giờ đặt phòng và trả phòng. Từ mốc thời gian đó, khách sạn sẽ áp dụng cách tính ngày ở khách sạn cho khách. Cụ thể giờ nhận phòng khách sạn khoảng từ 12 giờ trưa đến 14 giờ chiều hoặc hơn và giờ trả phòng phảiđúng 12 giờ trưa của ngày hôm sau. Vào thời điểm đó, bạn sẽ được tính phí một ngày tiền phòng.
Tuy nhiên, nếu thời gian nhận phòng khách sạn sớm hơn 12 giờ trưa hoặc trả phòng muộn hơn 12 giờ trưa thì bạn vẫn phải chịu phí của nửa ngày. Trong trường hợp bạn trả phòng muộn hơn 18 giờ thì phí đặt phòng của bạn sẽ được tính thêm một ngày nữa. Có nghĩa là dù bạn trả phòng lúc hơn 18 giờ ngày hôm trước với 12 giờ trưa ngày hôm sau thì mức thu phí vẫn tính theo một ngày.
*1 đêm ở khách sạn được tính như thế nào?Đối với trường hợp nhận phòng sớm:
Check in từ 5h00 – 9h00: Tính 50% giá phóng.Check in từ 9h – 14h00: Tính 30% giá phòng.
Trường hợp trả phòng trễ
Từ 12h – 15h: Phụ thu 30% giá phòng.Từ 15h – 18h: Phụ thụ 50% giá phòng.Sau 18h00: Phụ thu 100% giá phòng.
→ Một điểm lưu ý nhỏ nữa đó chính là theo nguyên tắc, những khách sạn từ 2 sao trở xuống sẽ có giờ nhận và trả phòng tính theo 12 giờ, còn những khách sạn 3-5 sao trở lên có thời gian nhận phòng là 14 giờ và trả phòng là 12 giờ. Trên đây là mức trung bình còn tùy vào khách sạn sẽcó những mức phụ thu khác nhau.
Mẹo chuẩn xác đểtính giờ checkin - checkkhách sạnĐể tránh bị mất tiền oan từ những khung giờ cũng như quy định mà các khách sạn đã đặt ra, bạn cần trang bị cho mình một số kỹ năng trong việc nhận và trả phòng ở khách sạn. Sau đây Vietnam Booking sẽ đề ra một số bị kíp cũng như kinh nghiệm trong việc nhận trả phòng hoặc lựa chọn khách sạn giá tốt.
Trước khi quyết định đặt phòng khách sạn, bạn cần tìm hiểu thật kỹ khách sạn thông qua những bình luận, phản hồi mà các vị khách lưu trú trước đóthông tin. Nếu đọc được những ý kiến phản hồi tốt và đúng tiêu chuẩn khách sạn đã nêu ra trước đó thì đây chính là khách sạn bạn nên chọn lựa.Không phải khách sạn nào cũng đặt ra thời gian nhận và trả phòng như trên, do đóbạn cần phải tìm hiểu trước giờ nhận trả phòng khách sạn,khách sạn qua đêm từ mấy giờ,cách tính tiền phòng khách sạn đó..., để có được sự chuẩn bị tốt hơn khi đến nhận phòng.
Ngoài ra, nếu quý kháchmuốn check in sớm hơn hoặc check out muộn hơncũng có thể thương lượng trước với quầy lễ tân khách sạn để đưa ra mức thu phụ phí hợp lý,đảm bảo mức thu đấy không quá đắt đỏ.Đối với những trường hợp muốn ở thêm vài tiếng thì bạn nên thêm khoảng đặt phòng theo giờ. Bởi vì đặt phòng theo giờ sẽ tiết kiệm được nhiều hơn so với đặt phòng ngày trong tình huống này.
