Kính chào quý Doanh Nghiệp!
Trong thời đại hiện tại và tương lai thì ngành du lịch luôn được Đảng và Nhà Nước coi là một nghành kinh tế mũi nhọn với tỉ lệ phần trăm tăng dần trong tổng thu nhập quốc dân GDP.Để thực hiện được các mục tiêu chiến lược đó thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý ngành du lịch phải được đặt lên hàng đầu.
Góp phần thực hiên giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý của nghành nên Công ty Cổ Phần Công nghệ và Truyền Thông B.I.T CORP xin giới thiệu tới quý khách hàng một phần mềm quản lý du lich ( B.I.T TOUR), phần mềm giành riêng cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch và lữ hành để năng lực quản lý và hiệu suất công việc của những doanh nghiệp du lịch ngày một nâng cao.
B.I.T TOUR rất hữu ích cho các doanh nghiệp đang và chuẩn bị áp dụng.Thực tế đã chứng minh điều đó như ở các doanh nghiệp: ASIAN TRAVEL MATE, INDOCHINA- JUNK, ASIATICA,TCD TRAVEL, VIET VISION TRAVEL …
Chúng tôi xin giới thiệu về B.I.T TOUR và các chức năng cơ bản của nó như sau:
I. Giới thiệu phần mềm
B.I.T TOUR là phần mềm cho phép Sales có thể thiết kế và tính giá Tour dựa trên các Tour cơ sở. Với phần mềm này, khi nhận được các Request từ phía khách hàng, Sales có thể trực tiếp thiết kế các Tour theo yêu cầu của khách hàng và gửi lại cho khách hàng trong 10 phút với giá chính xác 100%. Ngoài ra, B.I.T TOUR còn giúp Sales theo dõi được các chương trình mình đã làm và gửi cho khách hàng, cũng như lưu trữ được các thông tin về Request từ khách hàng và quản lý tình trạng của từng Request ( Đã chuyển thành Booking hay chưa? ), quản lý đươc tình trạng thanh toán của Booking, sửa đổi chương trình theo yêu cầu. Phần mềm này còn giúp các Sales hỗ trợ nhau follow up theo dõi các Request.
Phần mềm cho phép Manager có cái nhìn tổng quan về số lượng các Request mà quý doanh nghiệp có được trong một khoảng thời gian nào đó, số lượng Request mà từng Sales follow up, số lượng Request đã chuyển thành Booking của từng Sales. Để từ đó có được doanh thu ước tính của các Requests hay toàn bộ các Bookings.
II. Các chức năng của phần mềm
1.Quản lý hệ thống các Tour cơ sở
a) Quản lý chương trình Tour cơ sở ( Basic Tour )
b) Quản lý chi tiết các chi phí của từng Tour cơ sở dựa trên từng cấp khách sạn ( Hotel grade )
2.Quản lý khách sạn
a) Quản lý thông tin khách sạn ( phone, fax, mail, web, address, description)
b) Quản lý giá cơ sở
3.Chức năng thiết kế Customized Tour
a) Thiết kế các Tour dựa trên dữ liệu lấy từ các Tour cơ sở bằng cách kết nối các chương trình với nhau.
b) Cho phép Add thêm các Hotel
c) Cho phép Add theo các dịch vụ khác mà không nằm trong các Tour cơ sở bằng cách tự điền giá
d) Cho phép “ Đảo, Đổi, Thêm” ngày, chương trình
e) Tự động tính giá dựa trên đẳng cấp các khách sạn được lựa chọn
f) Cho phép Export gửi cho khách hàng
g) Cho phép sửa chương trình theo yêu cầu của khách hàng
h) Cho phép Export các dịch vụ bao gồm trên Tour, phục vụ phòng Operation khi đặt dịch vụ
4. Chức năng quản lý Khách Hàng
a, Quản lý được chi tiết các khách hàng bao gồm : tên, giới tính, tuổi, địa chỉ, hội chiếu/CMND, email, số điện thoại
b, Cho phép sales tìm kiếm khách hàng dựa trên các thông tin quản lý ở trên
c, Phần mềm cho phép Sales có thể gửi các thư quảng cáo, khuyến mại,... tới đồng loạt Khách hàng thông qua địa chỉ Email có sẵn trọng mục quản lý khách hàng cũng như cảnh báo cho Sales biết trong tháng tới có những ngày sinh nhật của những khách hàng nào để có thể gửi Email cũng như gọi điện chúc mừng họ.
...
5.Chức năng quản lý Booking
a) Các chương trình Customized Tour sau khi được thiết kế sẽ được đưa vào Booking list để theo dõi trạng thái (proposal), cũng như để Sales có thể truy cập tham khảo hay sửa đổi.
b) Cho phép Sales có thể theo dõi được tình trạng thanh toán của các Booking ( Đã được đặt cọc chưa? Đặt cọc bao nhiêu? Số tiền còn lại phải thu? )
c) Cho phép các nhà quản lý có thể theo dõi được lượng công việc mà Sales đang Follow up, cũng như hiệu quả làm việc của từng Sales.
Cảm ơn quý Doanh Nghiệp đã quan tâm.
Trân trọng
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Hoang Thanh Binh
Sale Execute
B.I.T Corp
1A, Block 2, Giap Nhat, Nhan Chinh, Thanh Xuan, Ha NoiTel: 04 6297 0901
Mobile: 0942 10 20 66
Website: newbielink:http://www.bitcorp.vn [nonactive]
Email: binh@bitcorp.vn
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
