Payroll là quá trình quản lý và xử lý việc trả lương cho nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm việc tính toán số lương, khấu trừ các khoản thuế, bảo hiểm xã hội, và các khoản khác theo quy định pháp luật, sau đó chuyển số tiền tương ứng đến tài khoản của từng nhân viên.
>>>> Quan tâm: Đăng tin tuyển dụng miễn phí tại HRchannels
Tầm quan trọng của Payroll
Tuân thủ pháp lý: Payroll phải tuân thủ các quy định và luật lệ về thuế, bảo hiểm xã hội, và các yêu cầu khác liên quan đến việc thanh toán lương. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và xử phạt từ cơ quan quản lý.
Quản lý nhân sự: Payroll là một phần của quản lý nhân sự, giúp theo dõi và duy trì thông tin về lương, các khoản trừ, và các phúc lợi khác của nhân viên. Thông tin này quan trọng cho việc đánh giá hiệu suất, quản lý nhân sự, và kế hoạch chiến lược nhân sự.
Giữ chân nhân sự: Việc thanh toán lương đúng hẹn và chính xác có thể giúp duy trì lòng trung thành của nhân viên và tạo điều kiện thuận lợi để giữ chân nhân sự giỏi và kinh nghiệm.
Quản lý chi phí: Là một phần quan trọng của chi phí doanh nghiệp, quản lý lương cần phải được thực hiện một cách hiệu quả để đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát chi phí.
Báo cáo và phân tích: Thông tin từ quản lý lương cung cấp cơ sở dữ liệu quan trọng cho việc phân tích chi phí, dự báo nguồn nhân lực, và đưa ra quyết định chiến lược liên quan đến nhân sự và tài chính.
Giảm rủi ro và sai sót: Việc sử dụng quy trình tự động và phần mềm quản lý lương giúp giảm thiểu rủi ro về sai sót và đồng thời tăng tính chính xác và đồng đồng nhất trong quá trình thanh toán lương.
>>> Tham khảo: Việc làm tại Hà Nội
Những thông tin cần có trên Payroll
- Danh sách nhân viên và các thông tin liên quan.
- Thông tin về số ngày làm việc, ngày nghỉ có phép, không phép, số giờ tăng ca, số giờ làm thêm ban đêm hay ngày nghỉ, ngày lễ,…
- Mức lương cơ bản của mỗi nhân viên, lương làm thêm giờ và các khoản thu nhập khác như phụ cấp, trợ cấp, thưởng doanh số, thưởng lễ, tết,…
- Các khoản khấu trừ lương như bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân, tạm ứng, các khoản tiền phạt, bồi thường,…