Tổ chức team building cho công ty là một trong những giải pháp hiệu quả giúp gắn kết nhân sự, nâng cao tinh thần làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng mang lại kết quả như mong đợi. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp dù đầu tư không ít thời gian và chi phí nhưng hiệu quả team building lại mờ nhạt, thậm chí phản tác dụng. Nguyên nhân chủ yếu đến từ những sai lầm trong khâu lên kế hoạch, tổ chức và triển khai chương trình.
Không Xác Định Rõ Mục Tiêu Tổ Chức Team Building
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi tổ chức team building cho công ty là không xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu. Nhiều doanh nghiệp tổ chức team building chỉ vì "đến kỳ" hoặc chạy theo xu hướng mà không làm rõ chương trình nhằm gắn kết, đào tạo kỹ năng hay truyền thông văn hóa nội bộ. Khi mục tiêu không rõ ràng, nội dung chương trình dễ rơi vào tình trạng lan man, thiếu trọng tâm và không để lại giá trị thực sự cho người tham gia.
Lựa Chọn Nội Dung Không Phù Hợp Với Đối Tượng Nhân Sự
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù nhân sự khác nhau về độ tuổi, thể trạng và tính chất công việc. Một sai lầm nghiêm trọng là áp dụng máy móc các trò chơi team building mà không cân nhắc đến sự phù hợp. Những trò chơi quá nặng về thể lực có thể khiến nhân sự lớn tuổi mệt mỏi, trong khi các hoạt động quá đơn giản lại không tạo được hứng thú cho đội ngũ trẻ. Sự không phù hợp này dễ gây tâm lý ngại tham gia và giảm hiệu quả gắn kết.
Thiếu Kịch Bản Và Kế Hoạch Tổ Chức Cụ Thể
Việc tổ chức team building thiếu kịch bản chi tiết là nguyên nhân khiến nhiều chương trình trở nên rời rạc, thiếu cao trào. Khi không có timeline rõ ràng, các phần chơi dễ bị kéo dài hoặc gián đoạn, làm giảm sự hứng khởi của người tham gia. Ngoài ra, thiếu kế hoạch dự phòng cho các tình huống phát sinh như thời tiết xấu hay sự cố kỹ thuật cũng khiến chương trình dễ bị động và kém chuyên nghiệp.
Quá Tập Trung Vào Trò Chơi Mà Bỏ Quên Thông Điệp
Một sai lầm khác mà nhiều công ty mắc phải là quá chú trọng vào số lượng trò chơi mà quên mất thông điệp cốt lõi của chương trình. Team building không chỉ là chơi cho vui mà còn là cơ hội để truyền tải giá trị, tinh thần và định hướng của doanh nghiệp. Khi chương trình thiếu thông điệp rõ ràng, người tham gia có thể cảm thấy vui trong chốc lát nhưng khó ghi nhớ và áp dụng những bài học tích cực vào công việc sau đó.
Không Quan Tâm Đến Yếu Tố An Toàn
An toàn là yếu tố bắt buộc khi tổ chức team building, đặc biệt là các chương trình ngoài trời. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại xem nhẹ khâu này, dẫn đến nguy cơ chấn thương hoặc tai nạn không mong muốn. Việc không kiểm tra kỹ địa điểm, trang thiết bị và thể trạng người tham gia có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm chung, thậm chí làm gián đoạn toàn bộ chương trình.
Phân Bổ Thời Gian Và Ngân Sách Không Hợp Lý
Sai lầm trong việc phân bổ thời gian và ngân sách cũng khiến nhiều chương trình team building không đạt hiệu quả. Lịch trình quá dày đặc dễ khiến nhân sự mệt mỏi, trong khi thời gian quá ngắn lại không đủ để tạo sự gắn kết. Bên cạnh đó, việc cắt giảm chi phí không hợp lý có thể ảnh hưởng đến chất lượng nội dung, nhân sự tổ chức và trải nghiệm tổng thể của người tham gia.
Thiếu Truyền Thông Nội Bộ Trước Và Sau Chương Trình
Truyền thông nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự mong đợi và lan tỏa giá trị của team building. Nhiều công ty chỉ tập trung vào ngày tổ chức mà bỏ qua việc truyền thông trước và sau chương trình. Điều này khiến nhân sự thiếu sự chuẩn bị tâm lý và không nhận thức đầy đủ ý nghĩa của hoạt động team building, làm giảm hiệu quả gắn kết lâu dài.
Không Đánh Giá Và Rút Kinh Nghiệm Sau Team Building
Sau khi chương trình kết thúc, không ít doanh nghiệp bỏ qua bước đánh giá và rút kinh nghiệm. Việc không thu thập phản hồi từ nhân sự khiến doanh nghiệp khó cải thiện chất lượng cho các lần tổ chức tiếp theo. Đánh giá sau chương trình giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng hiệu quả team building, từ đó điều chỉnh nội dung, hình thức và cách tổ chức phù hợp hơn trong tương lai.
Tổ Chức Team Building Mang Tính Ép Buộc
Một sai lầm khá phổ biến là tổ chức team building theo hình thức bắt buộc, khiến nhân sự tham gia với tâm lý đối phó. Khi người tham gia không thực sự thoải mái và tự nguyện, hiệu quả gắn kết sẽ giảm đáng kể. Thay vào đó, doanh nghiệp nên tạo môi trường cởi mở, khuyến khích tinh thần tham gia tự nhiên để team building thực sự trở thành trải nghiệm tích cực.
Tránh Sai Lầm Để Team Building Thực Sự Hiệu Quả
Có thể thấy, những sai lầm trong quá trình tổ chức team building cho công ty không chỉ làm giảm hiệu quả chương trình mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhân sự. Việc nhận diện và tránh các sai lầm phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức team building chuyên nghiệp, ý nghĩa và mang lại giá trị lâu dài. Khi được đầu tư đúng cách, team building sẽ trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp gắn kết đội ngũ, nâng cao tinh thần và phát triển bền vững.
>>>Xem thêm: https://senxanhteambuilding.com/to-chuc-team-building/