- Cách bố trí hội họp không hợp lý và cách thể hiện sự oai phong hay quyền lực không cần thiết sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công tác. Điều này đang góp phần gây lãng phí trong rất nhiều các cuộc họp hội.

Một hội thảo cấp vùng nhằm lấy ý kiến những người trong ngành du lịch làm thế nào phát triển tốt các sản phẩm du lịch đặc trưng của vùng. Ban tổ chức hội thảo đã sắp xếp chỗ ngồi theo hình chữ U. Nhưng gần đến giờ hội thảo, một “sếp lớn” chỉ đạo ban tổ chức bố trí lại chỗ ngồi theo hình thức một lớp học và đặt đối diện là một bàn chủ tọa!

 
(Ảnh minh họa: hutech.edu.vn)
Dĩ nhiên theo “truyền thống”, ban tổ chức phải phục tùng "mệnh lệnh" và vị quan chức này phải được ưu tiên ngồi vào bàn chủ tọa.

Chẳng hiểu vị quan chức này có ý định gì nhưng rõ ràng đây là một diễn đàn nhằm lấy ý kiến rộng rãi, cần phải bố trí cách ngồi sao cho thân thiện và loại bỏ được yếu tố "cấp trên - cấp dưới" thì mọi người mới có thể phát biểu tốt được.

Về mặt tâm lý, không phải ai cũng có thể mạnh dạn phát biểu và lập luận tốt mà không phụ thuộc vào khung cảnh của cuộc họp, đặc biệt là trước mắt họ tồn tại một bàn chủ tọa đầy quyền lực.

Rất tiếc chúng ta không có luật tổ chức họp hội, có vẻ như nó là nội dung của văn hóa ứng xử. Cho dù thế nào thì cách bố trí hội họp không hợp lý và cách thể hiện sự oai phong hay quyền lực không cần thiết sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công tác. Điều này đang góp phần gây lãng phí trong rất nhiều các cuộc họp hội như thế.

Chúng ta đang muốn "dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra" thì càng cần có nhiều cuộc hội họp để lấy ý kiến dân. Thế nhưng, dân ta còn rất ngại khi phát biểu trước đám đông . Do đó, cần phải tạo cho họ không khí hội họp thực sự thân thiện nếu như người tổ chức thực sự muốn “dân bàn”.

Nghe có vẻ buồn cười nhưng ý tưởng tổ chức "hội thảo về các hội thảo" hoặc "họp về các cuộc họp" không phải là không có cơ sở và không cần thiết.