Từ năm 2026, Sở Ngoại vụ TP.HCM áp dụng hình thức đặt lịch hẹn trước đối với tất cả hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Người nộp hồ sơ không thể đến nộp trực tiếp nếu chưa có lịch hẹn. Bạn muốn nộp hồ sơ làm theo hướng dẫn đặt lịch hẹn tại Sở Ngoại Vụ TPHCM (hay lấy số nộp hồ sơ tại Sở Ngoại Vụ TPHCM) để nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Bạn đang cần chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ (bằng cấp, kết hôn, lý lịch tư pháp...) để sử dụng tại nước ngoài? Bước sang năm 2026, Sở Ngoại vụ TP.HCM đã chính thức chuyển đổi sang quy trình 100% đặt lịch hẹn trước trực tuyến. Việc xếp hàng chờ đợi trực tiếp tại số 184 Pasteur đã không còn hiệu quả nếu bạn chưa có số thứ tự từ hệ thống.
GIỚI THIỆU HỆ THỐNG ĐẶT LỊCH LANHSU.TOILAYSO.VN
Để giải quyết tình trạng quá tải và giúp người dân chủ động thời gian, cổng thông tin lanhsu.toilayso.vn đã ra đời. Đây là nền tảng chính thức giúp kết nối giữa cá nhân/doanh nghiệp và Sở Ngoại vụ TP.HCM.
•   Chức năng: Quản lý số lượng hồ sơ nộp trong ngày theo khung giờ.
•   Tiện ích: Tránh tụ tập đông người, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng hẹn và chuyên nghiệp.
QUY TRÌNH 3 BƯỚC ĐỂ CÓ SỐ THỨ TỰ NỘP HỒ SƠ TẠI SỞ NGOẠI VỤ TPHCM
Để được tiếp nhận hồ sơ tại Sở Ngoại vụ năm 2026, quý khách cần thực hiện đúng trình tự sau:
•   Bước 1: Điền tờ khai trực tuyến: Truy cập vào hệ thống tờ khai của Cục Lãnh sự để hoàn thiện thông tin giấy tờ cần hợp pháp hóa.
•   Bước 2: Đặt lịch hẹn: Truy cập link đặt lịch hẹn online Sở Ngoại Vụ TPHCM. Tại đây, bạn chọn khung giờ còn trống phù hợp với kế hoạch cá nhân.
•   Bước 3: Nhận phiếu hẹn: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ trả về Số thứ tự nộp hồ sơ và thời gian có mặt cụ thể. Quý khách cần in phiếu này hoặc chụp màn hình để đối soát khi đến cổng Sở Ngoại vụ.
Sau khi có phiếu hẹn bạn mang hồ sơ đến Sở Ngoại Vụ TPHCM (6 Alexandre de Rhodes, Phường Sài Gòn, TPHCM) theo phiều hẹn.
Gần như tất cả các giấy tờ do Việt Nam phát hành muốn sử dụng ở nước ngoài phải hợp pháp hoa. Chẳng hạn phiếu lý lịch tư pháp muốn sử dụng ở nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa, lấy dấu lãnh sự.
NHỮNG KHÓ KHĂN THƯỜNG GẶP KHI TỰ ĐẶT LỊCH
Mặc dù hệ thống rất hiện đại, nhưng thực tế nhiều khách hàng vẫn gặp rắc rối:
•   Hết lượt hẹn: Các khung giờ đẹp thường được đặt kín từ rất sớm.
•   Lỗi tờ khai: Điền sai loại giấy tờ hoặc số lượng bản sao dẫn đến hồ sơ bị trả lại, phải đặt lịch lại từ đầu.
•   Không rành công nghệ: Việc thao tác trên nhiều link liên kết (tờ khai + lịch hẹn) gây bối rối cho nhiều người.
DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRỌN GÓI – NHANH CHÓNG
Nếu bạn quá bận rộn hoặc lo lắng về các thủ tục hành chính phức tạp, hãy để Dichvuvisagap hỗ trợ bạn HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ từ A-Z. Chúng tôi chuyên hỗ trợ trọn gói:
•   Hỗ trợ điền tờ khai chuẩn xác, đúng mẫu quy định 2026.
•   Hỗ trợ đặt lịch hẹn nhanh nhất tại Sở Ngoại vụ TP.HCM.
•   Đại diện khách hàng nộp và nhận kết quả.
•   Dịch thuật công chứng tư pháp sang tất cả các ngôn ngữ (Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn...).
Liên hệ ngay chuyên gia xử lý hồ sơ:
•   Zalo/Hotline: 0903.709.178 (Ms Hạnh)
•   Địa chỉ văn phòng: 212/29 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, TPHCM.
Dichvuvisagap – Giải pháp thủ tục hành chính chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức!