Bạn chuẩn bị chuyến đi tham dự hội chợ, hội nghị tại Saudi Arabia? Xin visa Saudi Arabia như thế nào? Nhập Cảnh Saudi Arabia Dự Hội Chợ, Hội Nghị 2026 Cần Giấy Tờ Gì? Bài viết nhằm trả lời các vấn đề này cho bạn. Chúng tôi hướng dẫn chi tiết giúp người Việt Nam nhập cảnh Saudi Arabia dự hội chợ, hội nghị nhanh chóng, tiện lợi và an toàn.
Để nhập cảnh Saudi Arabia (Ả Rập Xê Út, hay Ả Rập Saudi) tham dự hội thảo, hội chợ trong năm 2026, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ khá chi tiết. Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, bạn có thể xin Thị thực Sự kiện (Event Visa) hoặc Thị thực Công tác (Business Visit Visa).
Năm 2026, với chiến lược "Tầm nhìn 2030", Saudi Arabia đang trở thành điểm đến "hot" nhất cho các hội nghị, hội chợ thương mại toàn cầu. Nếu bạn đang có kế hoạch sang quốc gia vùng Vịnh này để tìm kiếm cơ hội kinh doanh, đây là bộ cẩm nang đầy đủ nhất về thủ tục nhập cảnh.
1. GIẤY TỜ CẦN THIẾT XIN VISA CÔNG TÁC SAUDI ARABIA CHO MỤC ĐÍCH THAM DỰ HỘI CHỢ, HỘI NGHỊ
Bạn xin visa công tác Saudi Arabia, cần chuẩn bị những giấy tờ dưới dây:
Hồ sơ cá nhân (Bắt buộc)
•   Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống. Nếu hộ chiếu có dấu nhập cảnh Israel, bạn nên cân nhắc đổi hộ chiếu mới để quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.
•   Ảnh thẻ: 2 tấm (4x6cm hoặc 5x5cm), nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất.
•   CCCD: Bản sao công chứng.
•   Bảo hiểm y tế: Phải là loại bảo hiểm được Saudi Arabia chấp nhận (thường mua kèm khi nộp đơn xin visa).
Giấy tờ từ phía đối tác Saudi Arabia (Quan trọng nhất)
•   Thư mời điện tử (Electronic Invitation Letter): Được cấp bởi Bộ Ngoại giao Saudi Arabia (MOFA). Doanh nghiệp hoặc Ban tổ chức tại Saudi sẽ phải nộp đơn xin thư mời này cho bạn.
•   Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao giấy phép hoạt động của công ty hoặc đơn vị tổ chức sự kiện tại Saudi.
•   Bằng chứng sự kiện: Vé tham dự, xác nhận đăng ký gian hàng hoặc thư mời đích danh từ hội chợ/hội nghị.
Giấy tờ từ phía công ty Việt Nam
•   Quyết định cử đi công tác: Ghi rõ mục đích, thời gian chuyến đi và đơn vị chi trả kinh phí.
•   Giấy phép kinh doanh của công ty: Bản dịch thuật công chứng tiếng Anh.
•   Hợp đồng lao động & Bảng lương: Để chứng minh sự ràng buộc công việc.
2. QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC NHẬP CẢNH TẠI SÂN BAY SAUDI ARABIA CHO MỤC ĐÍCH THAM DỰ HỘI CHỢ, HỘI NGHỊ
Để hành trình tham dự hội chợ, hội nghị tại Saudi Arabia năm 2026 diễn ra suôn sẻ, ngoài việc xin visa thành công, bạn cần nắm rõ quy trình làm thủ tục nhập cảnh (Immigration) và hải quan (Customs) tại sân bay.
Dưới đây là danh sách giấy tờ và quy trình chi tiết để bạn không bị bỡ ngỡ khi vừa hạ cánh xuống Riyadh (RUH) hay Jeddah (JED).
🛂 Checklist Giấy Tờ Trình Tại Quầy Nhập Cảnh (Immigration)
Ngay khi xuống máy bay, bạn hãy đi theo biển chỉ dẫn "Arrivals" để đến khu vực kiểm soát hộ chiếu. Tại đây, bạn cần xuất trình bộ hồ sơ sau:
•   Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
•   Visa Saudi Arabia (Bản in): Dù bạn dùng E-visa hay visa dán, hãy luôn mang theo bản in cứng để nhân viên hải quan quét mã nhanh chóng.
•   Thư mời MOFA (Invitation Letter): Bản sao thư mời từ Bộ Ngoại giao Saudi Arabia do đối tác hoặc ban tổ chức hội chợ cung cấp.
•   Bằng chứng tham dự sự kiện: Vé vào cổng, thẻ đeo (Badge) điện tử hoặc xác nhận đăng ký gian hàng tại hội chợ.
•   Vé máy bay khứ hồi & Xác nhận khách sạn: Chứng minh thời gian lưu trú rõ ràng.
•   Chứng nhận Bảo hiểm Y tế: Phải là loại được Saudi Arabia chấp thuận (thường đã bao gồm khi bạn đóng phí visa).
🤳 Quy Trình "Check-in" Tại Sân Bay Năm 2026
Saudi Arabia đã áp dụng công nghệ số hóa mạnh mẽ trong chiến lược Vision 2030, vì vậy quy trình sẽ rất hiện đại:
•   Lấy dấu vân tay & Chụp ảnh (Biometrics): Tất cả hành khách lần đầu nhập cảnh đều phải thực hiện lấy dấu vân tay và quét khuôn mặt tại quầy.
•   Khai báo y tế: Năm 2026, các yêu cầu về Covid-19 đã bãi bỏ, nhưng bạn có thể cần khai báo thông tin lưu trú qua ứng dụng du lịch chính thức của Saudi (như Nusuk hoặc trang web của Bộ Y tế nếu có yêu cầu đặc biệt tại thời điểm đó).
📦 Thủ Tục Hải Quan & Khai Báo (Customs)
Sau khi lấy hành lý, bạn sẽ đi qua khu vực Hải quan. Đây là nơi bạn cần lưu ý:
•   Ứng dụng ZATCA: Năm 2026, Saudi Arabia khuyến khích hành khách khai báo hải quan điện tử qua ứng dụng ZATCA (Zakat, Tax and Customs Authority).
•   Hạn mức tiền mặt: Nếu mang theo tiền mặt, vàng hoặc trang sức có giá trị trên 60.000 SAR (khoảng 16.000 USD), bạn bắt buộc phải khai báo. Nếu không khai báo và bị phát hiện, bạn có thể bị phạt nặng hoặc tịch thu.
•   Hàng hóa hội chợ: Nếu bạn mang theo hàng mẫu, tài liệu quảng cáo số lượng lớn, hãy chuẩn bị sẵn danh mục hàng hóa (Packing List) để trình báo diện "hàng hóa tạm nhập tái xuất".
•   Danh mục cấm: Tuyệt đối không mang rượu, thịt lợn, các loại thuốc gây nghiện không có đơn thuốc, hoặc các ấn phẩm văn hóa phẩm đồi trụy/nhạy cảm chính trị.

🛡� Dịch vụ làm Visa Saudi Arabia trọn gói – Uy tín & Nhanh chóng
Việc tự chuẩn bị hồ sơ và làm việc với Bộ Ngoại giao Saudi (MOFA) thường khá rắc rối về mặt ngôn ngữ và quy trình. Để chuyến đi của bạn suôn sẻ, chúng tôi cung cấp dịch vụ làm visa Saudi Arabia hỗ trợ toàn diện:
✅ Tư vấn loại visa phù hợp: Tối ưu tỉ lệ đậu dựa trên hồ sơ thực tế.
✅ Hỗ trợ thư mời MOFA: Kết nối và xử lý thư mời từ phía đối tác Saudi nhanh nhất.
✅ Xử lý hồ sơ "thần tốc": Chỉ từ 3-5 ngày làm việc.
✅ Trọn gói bảo hiểm & phí lãnh sự: Bạn không cần lo lắng về các khoản phí ẩn.
✅ Tỉ lệ thành công 99%: Đặc biệt hỗ trợ các hồ sơ khó, cần đi gấp.
[Đăng ký tư vấn ngay] để nhận báo giá ưu đãi cho đoàn doanh nghiệp tham dự hội chợ Saudi Arabia 2026!

Quý khách xin visa Saudi Arabia vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TMDV DU LỊCH THANH NIÊN MỚI
•   Hotline, Viber, Zalo, Whatsapp: 0903.709.178 - 0966.089.350
•   Email: hanhnewyouth@gmail.com
•   Địa chỉ: 212/29 Nguyễn Thái Bình, Phường Bảy Hiền, Tp Hồ Chí Minh.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết!