Theo quy định chung, người đổi hộ chiếu phải trực tiếp có mặt tại ĐSQ để làm thủ tục (xem quy định kèm theo đây). Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận lợi cho lưu học sinh, ĐSQ cho phép được uỷ quyền cho bạn bè trong chi hội sinh viên với các các điều kiện :
· Lưu học sinh tham gia sinh hoạt tại chi hội sinh viên.
· Trong giấy uỷ quyền phải nêu rõ tên tuổi, số hộ chiếu của người được uỷ quyền, có xác nhận của Chi hội trưởng ;
· Có xác nhận của Bộ phận quản lý lưu học sinh là đã làm thủ tục đăng ký sinh viên tại ĐSQ.
· Người được uỷ quyền, khi đến làm thủ tục, phải có giấy tờ tuỳ thân phù hợp với giấy uỷ quyền.
Thời gian từ ngày nộp hồ sơ đến khi nhận hộ chiếu khoảng 1 tuần. Lệ phí là 50€. Các bạn có thể để lại phong bì có dán tem thư bảo đảm để ĐSQ gửi hộ chiếu cho các bạn.
Trên đây là quy định tạm thời. ĐSQ đang cùng UEVF thống nhất một quy trình sao cho thuận lợi nhất đối với các bạn.


<Tham khảo từ http://svren.org>