Sử dụng máy chấm công với nhân viên thì rất đơn giản. Tuy nhiên để chọn mua, đồng bộ hóa, cài đặt máy chấm công thì cũng khá phức tạp cho những doanh nghiệp đang chuyển đổi từ chấm thủ công sang chấm bằng máy chấm điện tử. Do đó, bạn cần lưu lại các kinh nghiệm sau đây để tiết kiệm thời gian và chi phí khi mua máy chấm công.

- Đa số các công ty và tổ chức lựa chọn máy chấm công vân tay. Lý do là các hình thức chấm công sinh trắc học khác như tròng mắt hay khuôn mặt khá tốn kém chi phí đầu tư cho doanh nghiệp. Chấm công bằng thẻ thì lại mất chi phí làm thẻ và dễ xảy ra gian lận chấm công hộ. Do đó chấm vân tay là phương pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Nếu tổ chức của bạn không quá đặc thù và cần tính bảo mật quá cao thì chấm vân tay trong quản lý nhân viên là phương án hữu ích.

- Chọn thương hiệu uy tín: Ở việt nam có 2 hãng cung cấp máy chấm công uy tín nhất là Ronald Jack và Wise Eye với mức giá khá tốt và chất lượng bảo đảm. Do đó, bạn nên lựa chọn máy chấm công của 2 hãng này là tốt hơn cả.

- Chọn dung lượng user lưu trữ. Có nhiều loại máy chấm công với bộ nhớ khác nhau từ 1.000 đến 10.000 user.Đa số các công ty Việt Nam là vừa và nhỏ nên nếu bạn nằm trong các công ty này thì 1.000 user là quá đủ cho nhu cầu của bạn.

- Các phần mềm chấm công dễ dùng, kết nối online, xuất báo cáo bất cứ lúc nào, có thể tùy chỉnh báo cáo để lấy thông tin cần thiết.

- Lưu ý: không nên dùng loại máy chấm công chỉ có thể lấy dữ liệu qua ổ USB do rất dễ xảy ra mất dữ liệu. Nên dùng loại có tích hợp cả USB và online để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và linh hoạt trong quá trình sử dụng.